Política de Tratamiento de Datos Personales

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 sobre protección de datos personales en Colombia, SINTRAPETROCOL informa a sus afiliados y visitantes la forma en que recolecta, usa y protege los datos personales suministrados a través de este sitio web.

1. Responsable del tratamiento

SINTRAPETROCOL, Sindicato de Trabajadores de MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S, con sede en Cartagena de Indias, Departamento de Bolívar, Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sitio.

2. Datos que se recolectan

A través de los formularios de Afiliación, Solicitud de Devolución, Solicitud de Préstamos y Autorización de Descuento por Nómina se recolectan datos como: nombres y apellidos, número de cédula, teléfono, correo electrónico, código de empleado y firma. En la sección de Formatos, el acceso mediante inicio de sesión con Google recolecta además el nombre y correo asociados a la cuenta de Google utilizada.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos se utilizan exclusivamente para trámites propios de la actividad sindical: gestionar solicitudes de afiliación, devoluciones, préstamos y autorizaciones de descuento por nómina, verificar la identidad del afiliado que realiza la solicitud, y comunicarse con los afiliados sobre asuntos relacionados con estas gestiones.

4. Cómo se envían y almacenan los datos

Los formularios de este sitio se envían al servicio Supabase (base de datos PostgreSQL en la nube), donde quedan almacenados de forma segura. Adicionalmente, cuando se envía un formulario se dispara una notificación automática al correo del sindicato mediante el servicio Resend, a través de una función serverless alojada en Netlify. La sección de Formatos usa Supabase Auth con Google Sign-In únicamente para verificar la identidad del afiliado y su estado de aprobación; esta información se conserva mientras la cuenta permanezca activa.

5. Derechos del titular de los datos

Como titular de los datos, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normativa de protección de datos.

6. Cómo ejercer sus derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, o para consultar, actualizar o solicitar la eliminación de sus datos, puede escribir directamente al correo de contacto de SINTRAPETROCOL indicado en el pie de página de este sitio.

7. Vigencia

Esta política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras subsista la relación del titular con SINTRAPETROCOL o hasta que el titular solicite la supresión de sus datos conforme a lo indicado en esta política.